Hóa đơn điện tử là giải pháp giúp Tổ chức, Doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy
Hoá đơn điện tử
- Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- Được Khởi tạo, Lập, Gửi, Nhận, Lưu trữ và Quản lý bằng phương tiện điện tử
- Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua
Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử:
- Tiết kiệm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn
- Hạn chế các rủi ro như mất mát, rách, hỏng, cháy trong quá trình vận chuyển lưu trữ.
- Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi, nhận hóa đơn được thực hiện qua các phương tiện điện tử
- Đơn giản hóa việc sử dụng hóa đơn cho khách hàng: dễ dàng tiếp nhận, quản lý và kê khai thuế
- Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.
1. BẢNG GIÁ DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VNPT – EINVOICE
| TÊN GÓI CƯỚC | SỐ LƯỢNG HOÁ ĐƠN | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN | THỜI GIAN SỬ DỤNG |
|---|---|---|---|---|
| HD1000 | 1000 | 670 | 670,000 | Không giới hạn thời gian sử dụng hoá đơn |
| HD2000 | 2000 | 500 | 1,000,000 | |
| HD5000 | 5,000 | 430 | 2,150,000 | |
| HD10.000 | 10,000 | 360 | 3,600,000 | |
| HD20.000 | 20,000 | 300 | 6,000,000 | |
| HDMax | Số lượng hoá đơn | 300 | = Số lượng x đơn giá |
II. THIẾT BỊ KÝ SỐ ĐIỆN TỬ
Giải pháp HĐĐT của VNPT hỗ trợ 2 loại hình ký số điện tử sau:
- Đối với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn phát hành hàng năm dưới 10.000/MST doanh nghiệp có thể sử dụng thiết bị ký số USB-Token của VNPT hay các nhà cung cấp chữ ký số khác.
- Đối với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn phát hành trên 10.000/MST, VNPT khuyến cáo khách hàng nên sử dụng thiết bị ký số HSM.
Sự khác nhau giữa thiết bị ký số HSM & USB Token
| Thiết bị ký số HSM | Thiết bị ký số USB Token |
| Ký số tập trung, người dùng không phải mang thiết bị ký số như USB Token | Ký số theo mô hình phân tán tại client. Người dùng bắt buộc phải luôn mang theo thiết bị bên mình |
| Nhiều bộ phận thực hiện ký số cùng lúc, phân quyền sử dụng cho các bộ phận liên quan dễ dàng | Tại một thời điểm chỉ có 01 người sử dụng, không thể phân quyền rộng rãi và chi tiết cho từng bộ phận sử dụng |
| Ký số tốc độ cao & ký đồng thời đảm bảo nguyên tắc số hóa đơn liền dãy – liên tục theo trình tự thời gian, tốc độ lên đến 1,500 hóa đơn/giây | Ký số lần lượt và tốc độ ký chậm, ~ 4-5 hóa đơn/phút |
1. THIẾT BỊ KÝ SỐ TOKEN (USB TOKEN)
| Gói sản phẩm | Thời gian sử dụng | Giá gói cước (VNĐ) | Ưu Đãi |
| VNPT- CA | 12 tháng | 1.870.000 | Tặng 6 tháng |
| 24 tháng | 2.706.000 | Tặng 9 tháng | |
| 36 tháng | 3.080.000 | Tặng 12 tháng |
2. THIẾT BỊ CHỮ KÝ SỐ SERVER ( HSM)
HSM ( Hardware Security Module) là :thiết bị phần cứng có thể sinh cặp khóa (khóa bí mật và khóa công khai) và bảo vệ khóa bí mật đó, được giao cho khách hàng để thực hiện ký số
- Có khả năng thực hiện 1200 tác vụ/giây. nhanh hơn rất nhiều so với USB Token
- Hỗ trợ khả năng load balancing, tối đa lên tới 16 thiết bị
- Đã được sử dụng cho các hệ thống chính phủ của Châu Âu
- Thiết bị phù hợp với các tổ chức, doanh nghiệp cần ký nhiều và nhanh (có thể ký tự động)
- Thiết bị chuyên dụng cho các doanh nghiệp ký số tập trung có sử dụng Giải pháp HDDT
( VNPT – Invoice ) phân quyền theo user, dẽ dàng quản lý. - Ký số tốc độ cao và ký đồng thời đảm bảo nguyên tắc số hóa đơn liền dãy liên tục và theo trình tự thời gian, tốc độ ký lên tới 1500 hóa đơn/giây
GÓI CƯỚC | GIÁ CƯỚC | GHI CHÚ |
1 NĂM | 5,000,000 | – Thiết bị VNPT trang bị |
2 NĂM | 9,000,000 | |
3 NĂM | 12,000,000 |
3. Chi phí phát sinh khi đăng ký gói dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT
Ngoài mức phí mua gói ở mục 1, sẽ tính thêm phí như dưới đây(nếu Doanh nghiệp có những yêu cầu thay đổi, bổ sung), cụ thể:
– Nếu khách hàng lựa chọn mẫu hóa đơn điện tử mặc định của VNPT và không có chỉnh sửa, thay đổi dữ liệu các trường hoá đơn. | 500,000 |
| – Khởi tạo, lưu trữ hoá đơn trong 10 năm | 1,000,000 |
| – Nếu khách hàng lựa chọn mẫu hóa đơn điện tử mặc định của VNPT và thay đổi vị trí hiển thị các trường dữ liệu có sẵn (không thêm trường dữ liệu mới) | 1.000,000 |
| – Xây dựng mẫu hóa đơn đặc thù, bổ sung thêm các trường dữ liệu/chỉnh sửa lại logo, hình nền/thiết kế mẫu hóa đơn của khách hàng | 2,000,000 |
| Phí cài đặt, tích hợp hệ thống Hóa đơn điện tử(nếu doanh nghiệp có nhu cầu tích hợp/lần. | |
| – Doanh nghiệp nhập dữ liệu trực tiếp trên hệ thống phát hành hóa đơn | Không tính phí |
| – Doanh nghiệp dùng Tool kết xuất dữ liệu hóa đơn | Khảo sát thực tế |
| – Kết nối thẳng giữa phần mềm kế toán của Doanh nghiệp(FAST; BRAVO; EFFECT) và phần mềm Hóa đơn điện tử của VNPT | Khảo sát thực tế |
| – Doanh Nghiệp sử dụng hệ thống nghiệp vụ phức tạp, đặc thù, chuyên dụng | Khảo sát thực tế |
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ ĐƠN GIẢN ĐẾN TẬN NƠI
– Để đăng ký dịch vụ khách hàng chỉ cần cung cấp CMND/Thẻ căn cước/Giấy phép kinh doanh.
Hãy liên hệ hotline 0888777736 để được hổ trợ đăng ký hợp đồng dịch vụ tại nhà mà không cần trực tiếp đến các điểm giao dịch VNPT.
Bạn cần tư vấn thêm?
Hãy liên hệ VinCloud ngay để được hỗ trợ và tư vấn dịch vụ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!
